但任何材料都有一定的结构，这些结构的稳定性受到水的影响，简单地说，在雨季，如夏天。过于潮湿的环境容易导致密柜变形、开裂、生锈等。
因此，在夏天要做好密柜的防潮工作就越有必要。在日常使用中，要时刻保持文件室干燥。天气好的时候，一定要通风。不过，要小心，早晚不要打开窗户。此时湿度较大，容易得到相反的结果。如果是阴天和雨天，一定要关上门窗，以免室外的湿气侵袭房间。
除了夏天湿度，高温度是相当可怕的，尤其是激烈的太阳光，对于密集柜是极为不利的，很容易导致其表面变色，甚至油漆剥落，剥落的油漆一旦形势出现了这样势必会影响到密集橱柜美观，它也能导致生锈影响使用，所以夏季做好防晒的工作也必须是密集柜。
如有需要，亦应使用除湿器。当把窗帘当光线越强，你可以在档案室，的窗户安装了窗帘。此外，密集柜的日常清洁工作也不容忽视，要清扫表面灰尘落在密集柜，每天要注意使用干净柔软的布，不要用太湿的布，如果有更多难以清理起来的污垢，可以使用专业的家具清洁剂，污垢可以很容易地取出。
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选择自己的密柜还是从自己的实际情况出发，在注重产品质量和成本效益的前提下，找到。合适的密柜是很好的解决办法。智能密集柜是一个密集柜，现在是一个非常流行的办公家具，得到了众多企业的欢迎。它的主要作用是存放档案，书籍和其他文件，公司的档案现在使用这种智能密集柜。
有人不禁会问普通的档案柜也可以存储数据文件，为什么一定要用智能密集柜呢。下面有请密集柜制造商-刘子业的工程师给我们的理由了。企业之所以使用智能密集型橱柜而不是普通的文件柜，其实和他们住平房的原因是一样的。
现在，他们之所以要建这么多楼，不是因为平房住不住，而是因为人太多了，所以楼房可以节省居住面积。如果不盖平房，很多人就没有地方住了。这就是为什么企业使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企业的文件太多。